会社設立は定款の電子認証で4万円安くなる？

3ヵ月後を目処に会社設立を計画しています。極力コストを抑えたいので色々調べ
ていましたが、定款の電子認証で4万円安くなると聞きました。どういうことですか？

★定款認証には2種類あるんです！
●通常の定款作成＆定款認証のフローは以下です。
  
　①定款を3部を製本する(紙としてアウトプット)  
　　　↓ 
　②出資者全員が捺印する(割印も）  
　　　↓ 
　③収入印紙4万円を用意(認証手数料も必要！）  
　　　↓ 
　④定款認証  
　　　↓  
　⑤定款2部の返却を受ける  


●電子定款作成＆電子定款認証のフローは以下です。

　①デジタル文書をPDF形式に変換
　　　↓
  ②文書に電子署名をしてフロッピ－に保存
　　　↓
　③収入印紙代は不要(認証手数料のみ！）
　　　↓
　④定款認証
　　　↓
　⑤謄本の交付を申請する



★電子定款認証とは・・・・
電子定款認証とは、紙ではなく電子文書を利用し、公証人が確定日付を付与したり、
認証をしたりするサ－ビスです。

結論から言います。
株式会社の電子定款作成・電子定款認証の場合、定款に貼る収入印紙4万円分
が不要になります。4万円が安くなるというのは、こういうことなんですね。



★電子定款認証は面倒くさい！？
電子定款の作成・電子定款認証を行うには、電子署名が必要になります。
言い換えると、一定の設備が必要になるんです。(10万円程度)


◆Adbe Acrobat(PDFへの変換・電子署名)
◆電子署名専用ソフト(電子証明書の発行を受けるため)

ということは・・・・
4万円得にはなるけど、10万円の出費がかかるということです。
そう、会社設立を1回だけ行う場合には損することになります。


会社設立手続の専門家に依頼すると、ちょっと手数料がかかったとしても
それが4万円以下であれば、自分でするより安くなるということですね。


＜注意！＞
電子定款認証サ－ビスは、法務大臣から指定を受けた公証人のみが行うことができます。
つまり、全ての公証役場で電子定款認証が行えるわけではないので要注意です！
ちなみに、定款認証は、「本店所在地を管轄する法務局」が指定する公証役場で
行わなければいけません。


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