売掛金を利用して未入金残高を確認する!

売掛金を利用して未入金残高を確認する!

売上計上において売掛金勘定を利用するということ、これはつまり、未入金残高の確認に繋がるということ。
現金主義の会計処理を行えば入金時に売上計上がなされます。普通預金●●円 / 売上●●円という仕訳です。
しかし発生主義の観点からは・・・・商品発送時に請求書(控)を利用して売掛金●●円 / 売上●●円の計上を行い、入金時には、普通預金●●円 / 売掛金●●円という処理によって売掛金を消し込みます。
つまり、残っている売掛金残高は発送済未入金ということになるわけです。
この処理を行うには、補助科目の利用が必須になります。補助科目の設定方法についてはこちらをクリック!
補助科目には相手先を設定します。今回は、株式会社A、株式会社B、株式会社Cと設定していきます。

ではここでは、売掛金の計上方法について説明します。「ナビゲータ画面」→「売掛帳」を開き、商品発送の都度、売掛金計上を行います。その際、売掛金の補助科目(相手先)もしっかり選択しておきましょう。

豊中市


入金時には、売掛金のマイナス処理を行います。つまり、金額を逆に入れるということですね。

吹田市


しかし、よくある事例として銀行振込手数料420円を差し引いて払ってくるようなケースです。この場合は、振替伝票に変換します。まずは、真ん中部分の「タイプ」にカーソルを合わせて右クリック。その中の「振替伝票に変換」をクリックします。

枚方市


そうすると、こんな感じの振替伝票が開きます。

寝屋川市


売掛金は40万円分消し込まれるが、実際の入金額は420円を差し引いた399,580円であった場合は以下のように処理します。その後は登録ボタンを押して完了です!

東大阪市


相手先毎の売掛残高はどうやってみるのか?

上記のような処理が続くと、相手先毎の売掛金残高を知りたくなりますね。そのときは、真ん中上部の「集計」→「補助残高一覧表」→「月次・期間」をクリックします。

八尾市


「勘定科目」で「売掛金」を選択し、希望の「期間」をチョイスすれば、相手先毎の売掛金の状況が一覧で表示されます。一番右側にあるのが残高ですね。

門真市