振替伝票を一瞬で作成する方法

振替伝票を一瞬で作成する方法

振替伝票は、特に給与計算や税理士報酬支払等のルーティン処理で使用しますが、一度作成した振替伝票を毎月ゼロから作りこんでいくと意外に時間がかかります。そこで、前月分振替伝票のコピー&ペーストを利用すればかなりスピーディに処理できるようになります。つまりは、前月分をペーストした後に、金額だけを今月用に置き換えるというスキームですね。

まずは前月分の振替伝票を開き、一番左の枠にカーソルを移動させ、全行を選択して右クリックします(全行を選択すると黒で塗りつぶされます)。

滋賀県


そして、「行コピー」をクリックすれば、前月の処理を全部コピーすることができます。

草津市


その後、画面上部にある「新規作成」をクリックし、下の枠(左から2つ目)にカーソルを移動させ、右クリックします。

和歌山市


「行貼り付け」をクリックすれば前月の仕訳処理が全行に渡ってペーストされます。後は、日付と金額を変更し、登録ボタンを押すだけで当月分の振替伝票が作成されることになります!

梅田


<参考情報>
振替伝票は会計処理を行う上で避けて通れない手法の一つです。何とかマスターするようにしましょう。